1. Instalar y configurar SSRS
El primer paso para crear un informe en SSRS es instalar y configurar el servidor de informes de SQL Server Reporting Services (SSRS). Esto implica instalar el software de SSRS en el servidor y configurar la conexión a la base de datos de SQL Server.
Una vez que SSRS está instalado y configurado correctamente, puedes comenzar a crear informes.
2. Crear un proyecto de informes en Visual Studio
El siguiente paso es crear un proyecto de informes en Visual Studio. Para hacer esto, abre Visual Studio y selecciona «Nuevo Proyecto» en el menú «Archivo». Luego, selecciona «Proyecto de Informes de SQL Server» en la categoría «Business Intelligence» y proporciona un nombre y una ubicación para el proyecto.
Una vez que el proyecto se ha creado, se abrirá el diseñador de informes de SSRS en Visual Studio.
3. Diseñar la estructura del informe
El siguiente paso es diseñar la estructura del informe. Esto implica definir los grupos, las filas y las columnas del informe. Puedes arrastrar y soltar elementos del cuadro de herramientas de SSRS en el diseñador de informes para crear la estructura deseada.
También puedes agregar encabezados y pies de página al informe para proporcionar información adicional.
4. Conectar a la fuente de datos
Una vez que la estructura del informe está diseñada, es necesario conectar a la fuente de datos. Esto implica establecer una conexión a la base de datos de SQL Server desde la cual se obtendrán los datos para el informe.
Puedes establecer la conexión a la fuente de datos utilizando la ventana «Explorador de soluciones» en Visual Studio. Simplemente haz clic derecho en «Conexiones de datos» y selecciona «Agregar conexión de datos». Luego, sigue los pasos para establecer la conexión a la base de datos de SQL Server.
5. Crear consultas SQL para obtener los datos
Una vez que la conexión a la fuente de datos está establecida, es necesario crear consultas SQL para obtener los datos necesarios para el informe. Puedes crear consultas SQL utilizando la ventana «Explorador de soluciones» en Visual Studio.
Simplemente haz clic derecho en «Consultas» y selecciona «Agregar consulta». Luego, escribe la consulta SQL en el editor de consultas y guarda los cambios.
6. Diseñar el diseño del informe
Una vez que las consultas SQL están creadas, es necesario diseñar el diseño del informe. Esto implica agregar elementos como tablas, gráficos y matrices al informe para mostrar los datos de manera visualmente atractiva.
Puedes agregar elementos al informe arrastrándolos desde el cuadro de herramientas de SSRS y soltándolos en el diseñador de informes. Luego, puedes configurar las propiedades de los elementos para mostrar los datos de la manera deseada.
7. Agregar elementos al informe (tablas, gráficos, etc.)
Una vez que el diseño del informe está listo, es necesario agregar elementos como tablas, gráficos y matrices al informe para mostrar los datos de manera visualmente atractiva.
Puedes agregar elementos al informe arrastrándolos desde el cuadro de herramientas de SSRS y soltándolos en el diseñador de informes. Luego, puedes configurar las propiedades de los elementos para mostrar los datos de la manera deseada.
8. Aplicar formato y estilos al informe
Una vez que los elementos están agregados al informe, es necesario aplicar formato y estilos al informe para que se vea profesional y atractivo. Puedes aplicar formato y estilos utilizando las opciones disponibles en el diseñador de informes de SSRS.
Puedes cambiar el color, la fuente y el tamaño del texto, así como aplicar estilos predefinidos a los elementos del informe.
9. Configurar parámetros y filtros
Una vez que el informe está diseñado y formateado, es posible que desees agregar parámetros y filtros para permitir a los usuarios personalizar los datos que se muestran en el informe.
Puedes agregar parámetros y filtros utilizando la ventana «Explorador de soluciones» en Visual Studio. Simplemente haz clic derecho en «Parámetros» o «Filtros» y selecciona «Agregar parámetro» o «Agregar filtro». Luego, configura las propiedades del parámetro o filtro según sea necesario.
10. Previsualizar y probar el informe
Una vez que el informe está completo, es importante previsualizar y probar el informe para asegurarse de que se muestra correctamente y que los datos son precisos.
Puedes previsualizar el informe haciendo clic en el botón «Vista previa» en el diseñador de informes de SSRS. Esto abrirá una ventana de previsualización donde podrás ver cómo se verá el informe cuando se ejecute.
También puedes probar el informe ejecutándolo y verificando los resultados. Puedes hacer esto haciendo clic en el botón «Ejecutar» en el diseñador de informes de SSRS.
11. Publicar el informe en el servidor de informes
Una vez que el informe está listo para ser utilizado, es necesario publicarlo en el servidor de informes para que los usuarios puedan acceder a él.
Puedes publicar el informe haciendo clic derecho en el proyecto de informes en Visual Studio y seleccionando «Publicar». Luego, sigue los pasos para publicar el informe en el servidor de informes.
12. Programar la generación y distribución del informe
Una vez que el informe está publicado en el servidor de informes, es posible que desees programar la generación y distribución del informe para que se ejecute automáticamente en intervalos regulares.
Puedes programar la generación y distribución del informe utilizando las opciones disponibles en el servidor de informes de SSRS. Esto te permitirá establecer una programación para la generación del informe y especificar cómo y a quién se debe distribuir el informe.
¡Felicidades! Has completado con éxito los pasos para crear un informe en SSRS. Ahora puedes comenzar a crear informes personalizados y visualmente atractivos utilizando SSRS.
